OUR PROJECTSPayroll and HR
Management Solution
for ANSICE – Chad

In 2021, DIDACSOFT supported ANSICE in modernizing its payroll and human resources management through the deployment of LOGESCO PAYROLL & HR.

Our mission with ANSICE

Core Mission

Digitize the entire payroll cycle of ANSICE in order to reduce manual processing, ensure reliable calculations, improve traceability of operations, and provide HR and financial teams with reliable, actionable, and immediately available data.

In 2021, DIDACSOFT supported ANSICE in modernizing payroll and human resources management through the deployment of the LOGESCO PAYROLL & HR solution. This initiative aimed to implement a reliable, structured business tool compliant with the requirements of a public institution, capable of processing salaries, generating administrative documents, and facilitating tax, social, and banking declarations.

Beyond a simple payroll software, LOGESCO PAYROLL & HR was designed as a true administrative management platform. It enables the centralization of personnel data, automation of compensation processes, calculation of deductions and contributions, generation of individual payslips, preparation of declarative reports, and secure transmission of information to financial departments and relevant institutions.

Consolidated workforce in tax reports
0
+
Employees declared to CNPS
0
+
Employees declared to CNRT
0
+
Bank transfers (FCFA)
0
M

These indicators are presented in a consolidated format to ensure the confidentiality of individual data.

FUNCTIONAL SCOPEWhat LOGESCO PAYROLL & HR
made possible

The project covered all essential institutional payroll needs, including calculation, publication, validation, consolidation, and payment preparation. Each deliverable is part of a structured processing chain, ensuring the reliability of HR and financial processes.

Individual Payslips

Automated generation of complete payslips, including base salaries, bonuses, allowances, deductions, employer contributions, and net payable amounts, with cumulative tracking.

Tax Reports

Generation of compliant tax statements, including IRPP, ONASA, apprenticeship tax, and other regulatory obligations.

Social Declarations

Preparation of CNPS and CNRT declarations with workforce data, contribution bases, employee and employer shares, and total declared amounts.

Bank Transfers

Preparation of salary transfer schedules, accompanied by structured summaries by bank for secure execution.

Cash Disbursement & Cash Management

Management of employees paid in cash through an automated disbursement system, including detailed statements and payment totals.

Administrative Traceability

Production of timestamped, structured, and usable documents, facilitating monitoring, control, and auditing by HR, financial, and administrative departments.

Individual Payslips

Automated generation of complete payslips, including base salaries, bonuses, allowances, deductions, employer contributions, and net payable amounts, with cumulative tracking.

Tax Reports

Generation of compliant tax statements, including IRPP, ONASA, apprenticeship tax, and other regulatory obligations.

Social Declarations

Preparation of CNPS and CNRT declarations with workforce data, contribution bases, employee and employer shares, and total declared amounts.

Bank Transfers

Preparation of salary transfer schedules, accompanied by structured summaries by bank for secure execution.

Cash Disbursement & Cash Management

Management of employees paid in cash through an automated disbursement system, including detailed statements and payment totals.

Administrative Traceability

Production of timestamped, structured, and usable documents, facilitating monitoring, control, and auditing by HR, financial, and administrative departments.

Added Value for ANSICE

  •  Accelerated payroll processing and simplified control operations
  • Significant reduction in human errors through structured processes
  • Centralization and reliability of data for tax, social, and banking declarations
  • Improved visibility and decision-making support for administrative and financial teams

METHOD & DIDACSOFT CONTRIBUTIONOur implementation
approach

DIDACSOF mission was to adapt LOGESCO PAYROLL & HR to the operational realities of ANSICE by integrating salary components, employee statuses, payment methods, and regulatory reporting requirements.

The objective was to provide a reliable, consistent, and immediately usable tool capable of producing structured outputs aligned with business needs.

Contact an expert

Needs Analysis

Identification of HR/payroll processes, compensation components, and expected reports

Business Configuration

Setup of payroll components, deductions, contributions, banks, payment methods, and reporting formats

Calculation Automation

Implementation of payroll rules, cumulative tracking, taxable and contributory bases

Reporting & Control

Production of payslips, tax reports, social declarations, and payment schedules

Expected Outcome

A high-performance institutional payroll solution capable of producing reliable, auditable, and compliant documents, usable by decision-makers, banks, social organizations, and tax authorities, while ensuring data confidentiality and integrity.

Déploiement d'une solution de paie et ressources humaines pour l'ANSICE - Tchad, 2021 Notre mission auprès de l'ANSICE

En 2021, DIDACSOFT a accompagné l’ANSICE dans la modernisation de sa gestion de la paie et des ressources humaines à travers le déploiement de LOGESCO PAIE & RH. Notre mission était de mettre à disposition une solution métier fiable, structurée et conforme aux besoins d’une institution publique, capable de traiter les salaires, de produire les documents administratifs et de faciliter les déclarations fiscales, sociales et bancaires.
Au-delà d’un simple outil de calcul de salaire, LOGESCO PAIE & RH a été conçu comme une plateforme de pilotage administratif : elle centralise les informations du personnel, automatise les éléments de rémunération, calcule les retenues et charges, génère les bulletins individuels, prépare les états déclaratifs et facilite la transmission des données aux services financiers et aux organismes concernés. 

Mission centrale

Digitaliser le cycle complet de paie de l’ANSICE afin de réduire les traitements manuels, fiabiliser les calculs, améliorer la traçabilité des éditions et fournir aux équipes RH/finances des documents prêts à l’exploitation.

Effectifs consolidés dans les états fiscaux
0
+
salariés déclarés CNPS
0
+
salariés déclarés CNRT
0
+
FCFA de virements bancaires
0
M

Ces chiffres sont présentés uniquement sous forme consolidée afin de préserver la confidentialité des données individuelles.

Ce que LOGESCO PAIE & RH a permis de produire

Le projet a couvert les principaux besoins liés à la paie institutionnelle : calcul, édition, validation, consolidation et préparation des paiements. Chaque document généré répond à une étape précise du processus RH et financier.

Bulletins de paie individuels

Génération des fiches de paie avec salaire de base, primes, indemnités, retenues, charges patronales, net à payer et cumuls.

États fiscaux

Production des états d’imposition par rubrique : IRPP, ONASA, taxe d’apprentissage et taxe forfaitaire.

Déclarations sociales

Édition des déclarations CNPS et CNRT avec effectifs, bases cotisables, parts employés, parts patronales et montants totaux

Virements bancaires

Préparation des bordereaux de virement des salaires et des
récapitulatifs par banque

Billetage et espèces

Gestion des agents payés en espèces ou par billetage, avec bordereau dédié et totalisation automatique

Traçabilité administrative

Documents horodatés, structurés, signables et exploitables par les services RH, financiers et administratifs

Valeur ajoutée pour l'ANSICE

Une paie plus rapide à préparer et plus simple à contrôler 

Des calculs structurés pour limiter les erreurs humaines.

Des documents consolidés pour les déclarations fiscales, sociales et bancaires.

Une meilleure lisibilité des données pour les services administratifs et financiers.

Notre approche de mise en œuvre

La mission de DIDACSOFT a consisté à adapter LOGESCO PAIE & RH aux réalités opérationnelles de l’ANSICE, en tenant compte des rubriques salariales, des statuts du personnel, des modes de paiement et des obligations déclaratives. L’objectif était de livrer un outil exploitable par les équipes, avec des éditions cohérentes et directement utilisables.

Analyse des besoins

Identification des processus RH/paie, des rubriques de rémunération et des états attendus

Paramétrage métier

Configuration des rubriques, retenues, cotisations, banques, modes de paiement et formats d’édition.

Automatisation des calculs

Mise en place des règles de paie, des cumuls, des bases imposables et cotisables

Éditions et contrôle

Production des bulletins, états fiscaux, déclarations sociales et bordereaux de paiement

Exploitation

Utilisation par les services concernés pour préparer, vérifier et transmettre les données de paie

Résultat attendu

Une solution de paie institutionnelle capable de produire des documents fiables, contrôlables et présentables aux décideurs, aux banques, aux organismes sociaux et aux services fiscaux, tout en préservant la confidentialité des données individuelles.