NOS PROJETS LOGESCO PAIE & RH
Société Tchadienne
des Eaux

DIDACSOFT a accompagné la Société Tchadienne des Eaux dans la modernisation, l’automatisation et la sécurisation de son processus de paie grâce au déploiement de LOGESCO PAIE & RH, une solution institutionnelle conçue pour centraliser les données, fiabiliser les traitements RH et optimiser la production des documents financiers, administratifs et bancaires.

Notre mission auprès de la Société Tchadienne des Eaux

Mission centrale

Digitaliser le processus de paie de la Société Tchadienne des Eaux afin de produire, à partir d'une base structurée, des documents fiables pour le contrôle interne, le paiement des salaires, les virements bancaires, le billetage et le pilotage RH.

En 2023, DIDACSOFT a accompagné la Société Tchadienne des Eaux dans la structuration et l’automatisation de sa gestion de la paie à travers la mise en œuvre de LOGESCO PAIE & RH. Notre mission consistait à fournir une solution fiable, sécurisée et adaptée aux réalités d’une organisation publique à fort effectif, avec des exigences élevées en matière de contrôle, de traçabilité et de production documentaire.

 

LOGESCO PAIE & RH a permis de centraliser les données de paie, de calculer les éléments de rémunération et les retenues, de générer le livre de paie, de préparer les bordereaux de virement par banque et de produire les états de paiement par billetage ou espèces. La solution a ainsi contribué à réduire les traitements manuels, à fiabiliser les résultats et à accélérer la préparation des documents nécessaires aux services RH, financiers et comptables.

 

agents dans le livre de paie
0
+
FCFA net à payer global
0
M
FCFA de virements bancaires
0
M
FCFA payés par billetage
0
M

Les chiffres ci-dessus sont issus des états consolidés de janvier 2023. Les noms, matricules, comptes bancaires et
montants individuels ne sont pas repris dans cette présentation afin de préserver la confidentialité.

PÉRIMÈTRE FONCTIONNEL Une solution de paie complète,
adaptée aux contraintes
RH et financières

Le projet a couvert les principales étapes du cycle de paie : préparation des données, calcul des rémunérations, application des retenues, génération des états de contrôle, édition du livre de paie, préparation des virements par banque et suivi des paiements en espèces.

Livre de paie Édition 

Consolidée des salaires, primes, indemnités, retenues, catégories et nets à payer.

Virements bancaires

Préparation des bordereaux de virement par banque, avec synthèse globale de la masse salariale.

Billetage et espèces

Production des bordereaux de paiement par services, agences ou localités, avec états d'émargement.

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PÉRIMÈTRE FONCTIONNEL Documents produits par
LOGESCO PAIE & RH

  • Livre de paie mensuel détaillant les salaires, primes, indemnités, retenues et montants nets à payer ;
  • Bordereau général de virement des salaires ;
  • Bordereaux de virement par établissement bancaire ;
  • Récapitulatif consolidé des virements bancaires ;
  • Bordereaux de paiement par billetage ou règlement en espèces ;
  • États de paiement par entité, service ou localisation facilitant les opérations d’émargement et de suivi administratif.
IndicateurValeur consolidéeLecture projet
Période de référenceJanvier 2023Traitement mensuel complet de la paie
Livre de paie292 lignes/agentsCouverture large des catégories et services
Total brut91 335 808 FCFABase globale de calcul
Total retenues29 189 477 FCFAContrôle des déductions et acomptes
Net à payer global62 146 323 FCFARésultat consolidé du traitement

BanqueNet à payerBanqueNet à payer
BCC20 756 545 FCFABCC-ALY826 693 FCFA
BSIC790 060 FCFACBT2 764 341 FCFA
ECOBANK6 690 758 FCFAORABANK3 185 390 FCFA
SGT9 622 571 FCFAUBA9 691 270 FCFA
Total virements bancaires

RÉSULTATS ET IMPACT Des éditions fiables
pour le contrôle, le paiement
et le pilotage

L’un des apports majeurs de LOGESCO PAIE & RH a été de transformer la paie en un processus plus lisible, plus contrôlable et mieux documenté. Les équipes disposent de sorties structurées par banque, par mode de paiement et par entité, ce qui facilite la validation interne et la préparation des ordres de paiement.

RÉSULTATS ET IMPACT Des éditions fiables
pour le contrôle, le paiement
et le pilotage

L’un des apports majeurs de LOGESCO PAIE & RH a été de transformer la paie en un processus plus lisible, plus contrôlable et mieux documenté. Les équipes disposent de sorties structurées par banque, par mode de paiement et par entité, ce qui facilite la validation interne et la préparation des ordres de paiement.

BanqueNet à payerBanqueNet à payer
BCC20 756 545 FCFABCC-ALY826 693 FCFA
BSIC790 060 FCFACBT2 764 341 FCFA
ECOBANK6 690 758 FCFAORABANK3 185 390 FCFA
SGT9 622 571 FCFAUBA9 691 270 FCFA
Total virements bancaires

Des bénéfices concretsValeur ajoutée pour la
Société Tchadienne des Eaux

  • Gain significatif de temps dans la préparation de la paie mensuelle ;
  • Réduction des risques d’erreurs liés aux traitements manuels ;
  • Renforcement de la traçabilité des calculs, retenues, virements et paiements ;
  • Production rapide de documents exploitables par la direction, les ressources humaines, la finance et la comptabilité ;
  • Classement structuré des sorties par banque, par service et par mode de paiement ;
  • Capacité à gérer efficacement un volume important d’agents avec des règles de paie multiples.

Impact du projet

Une gestion de la paie mieux organisée, plus fiable et plus simple à contrôler, avec des documents immédiatement exploitables pour la validation interne, les virements bancaires et les paiements par billetage.

Documents produits par LOGESCO PAIE & RH

En 2023, DIDACSOFT a déployé LOGESCO PAIE & RH pour la Société Tchadienne des Eaux afin de moderniser, automatiser et sécuriser la gestion de la paie. Ce projet a permis de produire des documents RH et financiers structurés tels que le livre de paie, les bordereaux de virement, les récapitulatifs bancaires, les bordereaux de billetage ainsi que les états de paiement par service ou localisation.

La mission de DIDACSOFT consistait à fournir une solution fiable capable de centraliser les informations de paie, d’automatiser les calculs, de contrôler les retenues, de préparer les paiements et de générer des états exploitables pour les directions RH, administratives, financières et comptables.

Points forts du projet

Automatisation complète du traitement mensuel de la paie ;

Génération du livre de paie détaillé;

Préparation structurée des virements bancaires par banque ;

Production des bordereaux de billetage et états d’émargement ;

Gestion des primes, indemnités, retenues, acomptes et frais médicaux;

Renforcement de la traçabilité des éditions et de la consolidation des données ;